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AppFattPro

AppFattPro è un software database professionale multipiattaforma (Windows/Macintosh) sviluppato per la gestione del ciclo attivo della fatturazione cartacea ed elettronica.

E’ uno strumento particolarmente adatto anche per i soggetti IVA che operano in “REGIME FORFETTARIO” o in “REGIME DI VANTAGGIO” che, seppur – ad oggi – esonerati dall’obbligo di emissione dei Documenti in formato elettronico, hanno necessità di relazionarsi con il proprio consulente fiscale documentando con “report” periodici il ciclo attivo di fatturazione relativo a ciascuna annualità di competenza.

Nato con l’intento di assistere l’utente – anche poco esperto in materia fiscale – durante tutto il percorso di creazione ed emissione dei Documenti di legge, il programma è strutturato con due interfacce gestionali del processo di fatturazione differenziate per macro categoria di appartenenza:

  • “PROFESSIONISTI”, che operano in forma individuale, associata o societaria;
  • “DITTE E IMPRESE”, che operano in forma individuale o societaria, ivi comprese le Agenzie di commercio, “O ALTRO”.
PRINCIPALI CARATTERISTICHE
  1. Creazione e gestione delle utenze di lavoro distinte per macro categoria di appartenenza – “PROFESSIONISTI” O “DITTE E IMPRESE O ALTRO” – e relativa tipologia operativa;
  2. Settaggio dei dati di default delle impostazioni (dati professionali o aziendali e dati fiscali, regime di fatturazione, categorie/aliquote I.V.A., esigibilità I.V.A., ritenuta di acconto IRPEF, imposta di bollo, sezionali di numerazione Documenti, Casse o Enti previdenziali e/o assistenziali, ritenuta ENASARCO, metodi di pagamento e coordinate bancarie, intestazione dei Documenti, dati relativi alla fatturazione in formato elettronico XML – dati trasmittente, dati terzo intermediario e soggetto emittente, parametri di invio messaggi tramite posta elettronica ordinaria o PEC);
  3. Creazione e gestione della anagrafica dei Clienti, ivi compresi i Cliente stranieri, residenti o non residenti, identificati direttamente o attraverso una stabile organizzazione o un rappresentate fiscale in Italia;
  4. Creazione e gestione degli Articoli o Servizi (predefiniti) classificabili per codice articolo, categoria e sub-categoria, ecc.;
  5. Creazione e gestione dei listini prezzi (predefiniti) relativi agli Articoli o Servizi componibili in maniera automatizzata tramite i valori: prezzo unitario base (netto), percentuale di sconto/maggiorazione sul prezzo base, quota fissa (in aumento o diminuzione del prezzo base), arrotondamento da applicare al prezzo finale di listino;
  6. Creazione e gestione, per singola utenza di lavoro, di annualità di fatturazione differenziate in relazione alla annualità fiscale di competenza;
  7. Creazione e gestione degli Avvisi di pagamento per prestazioni professionali o per cessioni di beni/addebiti di servizi per singola annualità di fatturazione;
  8. Creazione e gestione delle Fatture e Note di debito/credito per prestazioni professionali o per cessioni di beni/addebiti di servizi per singola annualità di fatturazione;
  9. Creazione e gestione delle Fatture accompagnatorie per cessioni di beni;
  10. Creazione e gestione di tutte le tipologie di Autofattura (Cod. SdI TD20 – ex art. 6 D.Lgs 471/97 o Cod. SdI TD01) per singola annualità di fatturazione, ivi comprese quelle emesse in nome di soggetti stranieri, residenti o non residenti, identificati direttamente o attraverso una stabile organizzazione o un rappresentate fiscale in Italia;
  11. Creazione e gestione dei Documenti di trasporto (DDT) per singola annualità di fatturazione;
  12. Emissione diretta delle Fatture per prestazioni professionali o per cessioni di beni/addebiti di servizi dai singoli Avvisi di pagamento con relazione univoca;
  13. Emissione diretta delle Fatture per cessioni di beni/addebiti di servizi dai singoli Documenti di trasporto (DDT) con relazione univoca;
  14. Emissione delle Fatture per cessioni di beni/addebiti di servizi con importazione diretta dei dati da più Documenti di trasporto (DDT) con relazione multipla;
  15. Importazione diretta nelle linee di dettaglio dei Documenti dei dati relativi agli Articoli o Servizi (predefiniti) in funzione del listino prezzi adottato per singolo Cliente;
  16. Creazione, visualizzazione, esportazione e stampa delle Fatture/Autofatture e Note di debito/credito in formato elettronico XML (in ossequio alla normativa fiscale vigente) nei due formati di trasmissione previsti dal Sistema di Interscambio gestito dalla Agenzia delle Entrate (FPA12 – Fatturazione elettronica verso la Pubblica amministrazione e FPR12 – Fatturazione elettronica verso privati);
  17. Trasmissione diretta e completamente automatizzata dei Documenti (Fatture/Autofatture e Note di debito/credito) in formato elettronico XML al Sistema di Interscambio tramite il canale di Posta Elettronica Certificata, senza necessità di accreditamento presso l’Agenzia delle Entrate; in alternativa, predisposizione della procedura di trasmissione manuale dei file XML tramite web fruibile dal portale del Sistema di Interscambio “Fatture e Corrispettivi”;
  18. Ricerca e gestione completa dei dati della anagrafica Clienti;
  19. Ricerca e gestione completa dei dati degli Articoli o Servizi (predefiniti) e dei relativi listini prezzi;
  20. Ricerca e gestione completa dei dati dei Documenti emessi (Avvisi di pagamento, Fatture e Note di debito/credito, DDT);
  21. Visualizzazione e stampa delle schede dati dei singoli Clienti e dei relativi elenchi;
  22. Visualizzazione e stampa delle schede dati dei singoli Articoli o Servizi (predefiniti);
  23. Visualizzazione e filtro degli Articoli o Servizi (predefiniti) per classificazione, categoria e sub-categoria nonché stampa dei relativi elenchi;
  24. Visualizzazione e filtro dei Listini prezzi (predefiniti) per classificazione, categoria e sub-categoria nonché stampa dei relativi elenchi;
  25. Visualizzazione e filtro degli Avvisi di pagamento emessi per annualità, trimestralità, mensilità, natura o sub natura e stato di fatturazione, nonché stampa dei resoconti globali e/o per singolo Cliente;
  26. Visualizzazione e filtro delle Fatture/Autofatture e Note di debito/credito emesse per annualità, trimestralità, mensilità, natura o sub natura, saldo importo operazione e trasmissione dei file XML al Sistema di Interscambio gestito dalla Agenzia delle Entrate, nonché stampa dei resoconti globali e/o per singolo Cliente;
  27. Visualizzazione e filtro dei Documenti di trasporto emessi (DDT) per annualità, trimestralità e mensilità e stato di fatturazione, globali e/o per singolo Cliente;
  28. Visualizzazione e stampa dei dati utili alla liquidazione periodica dell’I.V.A.;
  29. Invio diretto di messaggi di posta elettronica ordinaria o PEC (comprensivi di allegati) agli indirizzi delle sedi dei Clienti o genericamente agli indirizzi all’uopo inseriti;
  30. Guida utente consultabile on-line o scaricabile in formato PDF;
  31. Guida all’utilizzo del modulo di fatturazione elettronica consultabile on-line o scaricabile in formato PDF;
  32. Inserimento dei dati assistito da messaggi di indirizzo/errore (vincolanti e non).
  33. Supporto tecnico on-line e servizio di assistenza tecnica.
SPECIFICHE TECNICHE
  • Motore “runtime” FileMaker Pro;
  • Sistema operativo Windows x64 (64 bit)/MacOS (64 bit).

VERSIONI DEL SOFTWARE

Il Software è contraddistinto da una versione generalizzata, identificabile con codice numerico e sigla (esempio: AppFattPro v.0.0.0.0 SIGLA), e da una versione della applicazione che sostanzialmente si differenzia per le funzionalità o potenzialità di cui l’Utente può disporre a seconda del tipo di licenza d’uso acquisito.

Oltre che in versione “DIMOSTRATIVA”, finalizzata esclusivamente alla conoscenza, prova e valutazione dell’applicazione che, seppur completa nelle sue funzionalità, consente la creazione di un massimo di due utenze di lavoro ed un inserimento limitato di dati (massimo cinque Clienti, cinque Articoli o Servizi e cinque Documenti per ogni utenza di lavoro), attualmente il software è distribuito in cinque distinte versioni della applicazione:

  1. “FREE”, limitata all’uso di una singola utenza di lavoro (Versione destinata ad Utenti con partita I.V.A. individuale attualmente esonerati “ex lege” dall’obbligo di fatturazione elettronica nei confronti dei soggetti privati e che, pur essendo completa di tutte le funzionalità primarie, non consente l’emissione dei Documenti fiscali in formato elettronico XML);
  2. “STANDARD”, limitata all’uso di una singola utenza di lavoro;
  3. “ADVANCED”, limitata all’uso di un massimo di cinque utenze di lavoro;
  4. “PROFESSIONAL”, limitata all’uso di un massimo di cinquanta utenze di lavoro;
  5. “UNLIMITED”, senza limitazione di utenze di lavoro.

ATTENZIONE, LE VERSIONI MULTI UTENZA “ADVANCED”, “PROFESSIONAL” E “UNLIMITED”, DOVENDO GESTIRE PROCESSI DI IMPORTAZIONE/ESPORTAZIONI ED ELABORAZIONE DATI MOLTO COMPLESSI E DUREVOLI PRESUPPONGONO L’USO DI TERMINALI TECNOLOGICAMENTE AVANZATI NONCHE’ PARTICOLARE CURA ED ATTENZIONE NELLA CUSTODIA E CONSERVAZIONE DEGLI ARCHIVI DATI (BACKUP, ECC.) E, COME DI SEGUITO PRECISATO, L’INDISPENSABILITA’ DEL GRUPPO DI CONTINUITA’ DELLA ALIMENTAZIONE ELETTRICA O BATTERIA AUSILIARIA. PERCIO’ SONO CONSIGLIATE PER ORGANIZZAZIONI STRUTTURATE E/O TECNOLOGICAMENTE ATTREZZATE.

Fatta salva la versione “DIMOSTRATIVA”, l’utilizzo del software (ivi comprese le versioni “BETA” rilasciate allo scopo di sottoporre l’applicazione/software – prima della diffusione/distribuzione ufficiale – a test, da parte degli utenti, sul corretto funzionamento), è sempre subordinato alla sua attivazione tramite codice alfanumerico, correlato alla piattaforma operativa (Windows/Macintosh) scelta dall’Utente, che ne attesta la concessione della relativa licenza d’uso.

Qualora non sia stato attivato con codice di licenza d’uso, il programma viene avviato in versione “DIMOSTRATIVA”.

REQUISITI MINIMI

TERMINALI SU PIATTAFORMA WINDOWS

  • CPU – Processore x64-bit da 1 GHz o superiore;
  • RAM 1 Gb o superiore (consigliati almeno 2 GB);
  • Spazio disponibile di archiviazione 150 Mb (Consigliato SSD – Solid State Drive);
  • Sistemi operativi supportati: Windows 7 SP1 Professional e Windows 7 SP1 Ultimate (Aggiornamento di sistema 2999226), Windows 8.1 Standard e Windows 8.1 Pro (Aggiornamenti di sistema 2919355 e 2999226), Windows 10 Pro e Windows 10 Enterprise (Fall Creators Update);
  • Microsoft .NET Framework versione 4.6 o successiva;
  • Rete Microsoft TCP/IP;
  • Web Browser: Firefox (consigliato);
  • Gruppo di continuità della alimentazione elettrica o batteria ausiliaria (INDISPENSABILE).

TERMINALI SU PIATTAFORMA MACINTOSH

  • RAM 2 Gb o superiore (consigliati almeno 4 GB);
  • Spazio disponibile di archiviazione 150 Mb (Consigliato SSD – Solid State Drive);
  • Sistemi operativi supportati: macOS Sierra 10.12, macOS High Sierra 10.13, macOS Mojave 10.14;
  • Rete TCP/IP o IPX/SPX;
  • Web Browser: Firefox (consigliato);
  • Gruppo di continuità della alimentazione elettrica o batteria ausiliaria (INDISPENSABILE).

NOTE COMUNI AD ENTRAMBE LE PIATTAFORME (WINDOWS E MACINTOSH)

Alcune funzionalità del programma potrebbero essere inibite se il terminale in uso non dispone di un collegamento internet attivo.
Il software è ottimizzato per monitor 15 pollici 16:9 (risoluzione minima 1320×740 pt) o superiori.

ATTENZIONE, IL SOFTWARE “AppFattPro” NON PUO’ ESSERE INSTALLATO SU EMULATORI OVVERO SU SOFTWARE CHE PERMETTONO DI UTILIZZARE PROGRAMMI SVILUPPATI PER SISTEMI OPERATIVI DIVERSI DA QUELLO NATIVO ED IN USO SUL PROPRIO COMPUTER/TERMINALE.

L’ESECUZIONE DEL SOFTWARE “AppFattPro” POTREBBE RISULTARE INCOMPATIBILE CON ALTRI SOFTWARE INSTALLATI SUL PROPRIO COMPUTER/TERMINALE O CON SISTEMI OPERATIVI NON TESTATI DALLO SVILUPPATORE.

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